秘书处各部门工作职能
协会秘书处下设综合事务部、发展规划部、会员服务部、交流培训部、信息宣传部、技术咨询部等六个业务部门。每个部门具体工作职责如下:
一、综合事务部
(一)负责落实协会党组织“三会一课”制度,组织开展党员学习教育活动与志愿服务活动,做好党员日常管理工作,及时向上级党委报送党建工作信息;
(二)负责与相关全国性行业组织、地方性行业组织、上级主管单位及政府部门的工作联络和沟通协调等;
(三)牵头组织制定协会规章制度,初审协会分支机构、工作机构年度工作计划和工作总结;
(四)负责协会年检工作;
(五)负责筹备理事长办公会议、常务理事会会议、理事会会议、会员代表大会等工作会议,并牵头执行相关会议决议;
(六)负责与协会分支机构、工作机构的日常工作对接与资料存档等工作;
(七)负责办理协会日常会计核算业务;
(八)负责协会印鉴管理及文电的收发、工作登记、档案管理及日常行政管理工作;
(九)负责协会通知公告、综合性文件等的拟稿工作;
(十)完成协会领导交办的其他工作。
二、市场发展部
(一)负责组织开展行业调研、数据统计,制订协会发展规划;
(二)负责组织开展行业产品品牌创优、新材料新技术的推广、生产基地的建设与监督管理工作;
(三)负责协会层级重大专项的实施推进工作;
(四)负责组织国内举办的国际学术会议、展会等工作,并组织会员参加国际学术会议、展会等;
(五)负责组织与国际土工合成材料学会中国委员会(CCIGS)、国外教育研究机构和企业间的对口协调与交流合作;
(六)负责组织相关国际前沿动态技术资料的翻译及宣传工作;
(七)完成协会领导交办的其他工作。
三、会员服务部
(一)负责办理协会会员申请、审核、登记、退会等工作;
(二)接待协会会员、相关单位及个人来电、来函、来访并做好备案登记和上传下达工作;
(三)负责管理协会会员信息,制作并发放各类牌证等日常工作;
(四)负责协会会费收缴及相关统计分析工作;
(五)负责提交年度会员诉求总结和会员服务创新思路;
(六)完成协会领导交办的其他工作。
四、交流培训部
(一)负责组织土工合成材料行业教育培训规划方案与实施细则制定与落实等工作;
(二)负责组织协会行业系列技术交流会议、专题会议、培训、调研等活动的筹备与实施工作;
(三)负责协会主办、承办、协办展览会的审批、策划、招展、招商、服务等工作;
(四)负责协会摄影大赛的组织与实施工作;
(五)负责协助大学生比赛的组织与实施工作;
(六)完成协会领导交办的其他工作。
五、信息宣传部
(一)负责协会网络平台、协会会员服务及办公系统的运维管理工作;
(二)负责协会网站、微信公众号、QQ群、微信群、微博、抖音等网络平台文稿撰写、更新、维护与信息发布工作;
(三)负责各级政府相关政策、行业信息、会员动态、协会新闻等内容的收集、编辑及发布工作;
(四)负责协会相关学术会议、展会、调研、培训等活动及工作会议的宣传与报道工作;
(五)负责协会会员单位新产品、新成果、新技术、工程应用创新等的宣传与推介工作;
(六)完成协会领导交办的其他工作。
六、技术咨询部
(一)负责组织行业政策、市场、产品应用等领域的技术咨询,开展科技成果评价,促进科技成果转化和推广应用;
(二)负责组织协会科学技术奖、国家专利奖的征集、评审、推荐等工作;
(三)负责收集、整理、分析和发布国内外土工合成材料行业技术信息;
(四)负责组织协会标准的制修订、宣贯及应用推广工作;
(五)负责组织行业的国内外相关标准比对工作,加快国际先进适用标准的转化,推动我国技术标准与国际标准接轨;
(六)完成协会领导交办的其他工作。